Le succès de votre événement nous tient à cœur. Voici les services inclus dans le cadre de votre forfait de location au TPB Lachute.

- Location de la salle selon un horaire de 14h à 24h

- L’horaire comprend le montage, l’appel-spectacle et le démontage (incluant une pause repas obligatoire de 18h à 19h)

- Équipement technique de base (son et éclairage)

- Gérant de salle (durée de 5 heures)

- Ménage et entretien après l’événement

- Personnel de bar (service de 3 heures)

- Service de billetterie, vente au guichet, par téléphone et sur le site internet

- Promotion de votre événement sur notre site internet, page Facebook

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Attention : les services suivants ne sont pas inclus dans la soumission sommaire

• Journée supplémentaire de montage ou de répétition;

• Frais supplémentaire de deuxième représentation dans la même journée;

• Service aux tables (service de 3 heures) → 150,00$

• Vestiaire (service de 3 heures) → 87,00$

• Équipement technique supplémentaire : Écran, Micro-sans-fil, Projecteur vidéo...

• Service de loge → 50,00$ / Artistes

• Service de billetterie pris en charge par le client. Ce frais inclus la programmation de l’événement et l’émission de billets sans possibilité de ventes par nos guichetiers. → 250,00$;

• Commis pour la mise en vente. Cette option est obligatoire si la mise en vente est en dehors des heures d’ouverture de la billetterie ou si l’achalandage prévu dépasse l’achalandage normal. (91,00$ à 127,00$)

• Modification de la configuration de la salle (67,00$ à 186,00$)

Toutes les conditions de location seront spécifiées dans le contrat de location.

• Les tarifs ci-haut sont valides jusqu’en décembre 2024

• Ceci est une estimation, les frais peuvent varier selon les horaires, le type de représentation et les besoins techniques et opérationnels.

• Les coûts techniques et opérationnels réels seront facturés selon vos besoins et la durée réelle de votre événement.

• Un frais de service de bar de 15% sera perçu sur la valeur totale des boissons alcoolisées ou non dans le cas de consommations gratuites offertes aux convives.

• Le «LOCATAIRE» devra obligatoirement consommer uniquement les boissons alcoolisées timbrées du «TPB».

• En cas de service de boissons, l’embauche de nos serveurs sera obligatoire.

• Le «TPB» n’offre pas de service de location «clé en main». La conception d’outils promotionnels et la coordination logistique de l’événement du «LOCATAIRE» est sous l’entière responsabilité de celui-ci.

• Des frais de 65,24$ (+ Tx) sont à prévoir pour la programmation de la billetterie. ** Prenez note qu’aucune modification de la billetterie ne sera faite après la mise en vente.

• Le «LOCATAIRE» doit se conformer aux règlements des salle de spectacles de l’école de danse et d’arts Christiane Raymond INC.

• Le TPB n’offre pas le service de traiteur. Il est possible d’engager un traiteur externe lors de votre événement. Un frais de 100,00$ s’applique afin de couvrir les frais d’installation et de ménage supplémentaires.

• Des frais entre 385$ et 655$ seront chargés au REPRÉSENTATNT (ou LOCATAIRE) si une captation (Vidéo et/ou sonore) complète ou partielle du spectacle es effectuée.

• Un dépôt de 50% du montant estimée de la location doit être fait en comptant, par virement bancaire ou par chèque à l’ordre de : École de danse et d’arts Christiane Raymond INC. lors de la signature du contrat. Ce dépôt est non remboursable, mais transférable sur une autre journée de location.

• Des frais de service sont facturés au spectateur lors de son achat de billets. (10% du prix du billet plus 0,50$). Le LOCATAIRE a droit à 20 billets de faveur sans frais de service. Pour tout autre billet par le LOCATAIRE (payant ou faveur), des frais de service ci-haut seront facturés à la fin de l’événement.;

• Frais de carte de crédit (4% par transaction);